Hochzeitsplanung leicht gemacht! Mit einer Hochzeit Checkliste
Eine Hochzeit zu planen und zu organisieren bedeutet ganz viel Freude und Glück, aber auch jede Menge Stress. Es gibt so vieles, was es zu bedenken gibt, zahlreiche Fragen, die alle zu unterschiedlichen Zeitpunkten geklärt werden müssen. Wenn man die Planung nicht strukturiert angeht, können schnell wichtige Punkte vergessen werden. Damit das nicht passiert und eure Hochzeit unvergesslich wird, haben wir eine Checkliste mit allen Aufgaben – sortiert nach Monaten – für euch angefertigt. Auf dass nicht nur die Hochzeit unvergesslich schön wird, sondern auch die Planung dieser.
Noch 12 – 8 Monate
- Hochzeitsordner: Erstellt am besten noch bevor es an die konkrete Planung geht einen Hochzeitsordner, in dem ihr alle Notizen, Ideen, Unterlagen und Dokumente nach Themen unterteilt einordnet. So verliert ihr nicht die Übersicht.
- Trauung: Habt ihr euch schon für einen Termin entschieden? Soll die Trauung standesamtlich, kirchlich oder als freie Zeremonie stattfinden?
- Feierliche Rahmen: Wollt ihr im großen Kreis oder ganz klein und intim feiern? Ländlich oder in der Stadt? Klassisch oder modern? Es ist sooo vieles möglich Lasst euch auf Instagram, Pinterest, in Magazinen oder auf Hochzeitsmessen inspirieren. Bevor der Rahmen nicht festgelegt ist, kann die Location nicht ausgesucht werden.
- Budget: Wie viel Geld könnt und möchtet ihr ausgeben? Legt einen Kostenrahmen fest. Als Sicherheitspolster solltet ihr etwa 10-15% einplanen.
- Dokumente: Überprüft die Gültigkeit von Personalausweis/Pass und erkundigt euch nach allen notwendigen Papieren für die Trauung.
- Gästeliste: Mit wem wollt ihr unbedingt eure Liebe feiern? Erstellt eine (vorläufige) Gästeliste. Ohne diese macht es keinen Sinn, schon nach einer Location zu suchen!
- Location: Orientiert euch bei der Suche an eurem feierlichen Rahmen und der Gästeanzahl und klärt möglichst früh, ob sie an eurem Wunschdatum noch verfügbar ist und welche Kosten anfallen. Wenn alles passt, lasst sie euch unbedingt reservieren oder bucht direkt.
- Musik: Möchtet ihr eine Band oder einen DJ? Soll in der Kirche ein Chor singen oder ein/e Hochzeitssänger/in? Holt euch rechtzeitig Angebote ein und achtet darauf, dass ihr sämtliche Kosten (inkl. Anfahrt, gewünschte Spieldauer und Soundanlage) kennt.
- Foto- & Videografen: Daran solltet ihr auf keinen Fall sparen – diese Bilder bleiben für’s Leben! Schaut euch unterschiedliche Foto- & Videografen an. Jeder hat seinen eigenen Stil. Welcher gefällt euch am besten?
- Hochzeitsplaner: Wenn ihr euch von einem Hochzeitsplaner helfen lassen möchtet, solltet ihr euch schon jetzt auf die Suche machen. Wichtig dabei: Achtet auf euer Bauchgefühl! Ihr arbeitet eng und viel mit der Person zusammen und vertraut ihr euren Hochzeitstag an. Ihr solltet euch persönlich gut verstehen und der Person vollends vertrauen.
- Save-the-Date-Karten: Kündigt eure Hochzeit frühzeitig an, sodass eure Gäste sich diesen besonderen Tag freihalten und darauf einstellen können.
Noch 8 – 6 Monate
- Trauzeugen: Wer darf am großen Tag direkt an eurer Seite sein?
- Standesamtliche Trauung: Die Anmeldung ist frühestens 6 Monate vor der Trauung möglich, manche Standesämter nehmen aber schon früher Reservierungen entgegen.
- Kirchliche Trauung: Nun könnt ihr euch zur kirchlichen Zeremonie anmelden oder alternativ nach einem freien Theologen suchen. Besprecht den Ablauf der Trauung mit Pfarrer bzw. Theologen.
- Brautkleid: Das Brautkleid muss von den Firmen oft erst bestellt und von einem Schneider angepasst werden. Beginnt also spätestens jetzt mit der Suche!
- Papeterie: Bestellt zu den Einladungskarten passende Menü-, Tisch-, und Danksagungskarten.
- Location: Macht einen Termin zum Probeessen und besprecht alle wichtigen Details wie z.B. Kindermenü und Ablauf des Menüs mit dem Catering/Hotel/Restaurant.
- Buchung Caterer/Partyservice: Ihr habt eine Location ohne eigene Gastronomie? Dann bucht jetzt einen Caterer und Firmen, die euch Zelte, Sitzgelegenheiten etc. stellen.
- Zeremonienmeister: Wenn ihr keinen Weddingplaner engagiert habt, beauftragt jemanden aus der Familie/Freundeskreis/Trauzeugen damit, den Festablauf zu überwachen und als Ansprechpartner für alle Fragen der Gäste zu fungieren.
- Übernachtung: Organisiert eure Unterkunft und die für Hochzeitsgäste mit langer Anreise. Wählt Hotels in verschiedenen Preisklassen aus.
Gästetransport: Wie kommen Gäste vom Standesamt zur Feierlocation? Gibt es genügend Parkplätze? Wird ein zusätzlicher Fahrservice benötigt?
Noch 6-4 Monate
- Einladungskarten: Es ist Zeit, sie zu versenden!
- Gästeliste: Notiert euch, wer tatschlich kommt und wer absagt. Wenn die Gästezahl steht, macht euch Gedanken über die Tischordnung.
- Hochzeitsanzug: Nun ist der Bräutigam dran! Mach dich auf die Suche nach deinem Outift.
- Trauringe: Besorgt jetzt die passenden Trauringe und lasst sie ggf. gravieren
- Hochzeitsdeko: Besprecht mit Floristen den Blumenschmuck. Denkt an Brautstrauß, Tischdeko, Anstecknadel, ggf. Autoschmuck und Blumenkinder
- Hochzeitsfahrzeug: Möchtet ihr mit einem besonderen Gefährt zur Kirche und Location fahren? Dann solltet ihr euch nun darum kümmern.
- Gastgeschenke: Überlegt euch kleine Gastgeschenke für eure Lieben. Das sorgt nicht nur für Freude bei den Gästen, sondern erinnert auch noch lange an euren besonderen Tag.
- Kosten: vergleicht die Kosten mit eurem Budgetplan: Seid ihr noch im Rahmen?
Noch 3 Monate:
- Hochzeitstorte: Wie soll eure Torte aussehen und schmecken? Besprecht mit dem Konditor die Wünsche für eure individuelle, perfekte Torte.
- Hochzeitsstyling: Vereinbare einen Termin beim Friseur. Wenn er auch dein Braut-Make-Up macht, lass dich auf jeden Fall Probeschminken. Hinweis: Du möchtest lieber einen mobilen Sytlisten, der zur Location oder zu dir nach Hause kommt? Diesen solltest du lieber schon 6 Monate oder früher buchen!
- Programm: Legt den Ablauf fest und besprecht ihn mit dem Zeremonienmeister. Druckt ggf. Programmhefte für die Trauung.
- Dokumente: Erledigt den Papierkram für die offiziellen Dokumente, die bei Namensänderung umgeschrieben werden müssen.
- Gästebuch: Wenn ihr ein Gästebuch auslegen möchtet, solltet ihr dieses und mehrere passende Stifte nun besorgen.
Noch 4 Wochen
- Kirchliche Trauung: Klärt mit dem Pfarrer, ob alle Dokumente vollständig sind und besprecht noch einmal den detaillierten Ablauf der Zeremonie
- Trauringe: Holt sie ab und überprüft die Passform
- Kosten: Stimmen die Kosten nach wie vor mit eurem Budgetplan überein?
Noch 2 Wochen
- Gästeliste: Kontaktiert die Gäste, von denen ihr noch keine Rückmeldung bekommen habt
- Sitzordnung: Legt die finale Sitzordnung fest und beschriftet ggf. Tischkarten
- Torte und Blumendeko: Lasst euch die Anlieferung und den Termin bestätigen
- Organisation: Geht euer Fest Punkt für Punkt durch. Möchtet ihr Aufgaben an Freunde oder Verwandte übergeben?
Noch 1 Woche
- Organisation: Gleicht eure Liste ein letztes Mal ab und gebt Kontaktlisten an alle wichtigen Beteiligten weiter.
- Sitzordnung: Gebt die Sitzordnung an die Location weiter.
- Hochzeitsrede: Bring deine Gefühle spätestens jetzt auf Papier, falls du eine Hochzeitsrede halten möchtest.
- Blumenkinder: Macht eine kleine Probe mit den Süßen
- Musik: Welche Songs dürfen auf keinen Fall fehlen?
Noch ein paar Stunden bis zur Hochzeit
- Auf jeden Fall frühstücken, auch wenn ihr nervös seid!
- Legt die Ringe und die nötigen Papiere bereit
- Holt den Brautstrauß ab (i.d.R. macht das der Bräutigam)
- In der Brauttasche dürfen auf keinen Fall Kopfschmerztabletten, Make-Up, Pflaster und Haarnadeln fehlen
- Bewahrt Ruhe, entspannt euch und vor allem: genießt den Tag! Ihr habt all eure liebsten Menschen um euch herum, die alle nur da sind, um mit euch gemeinsam euren Zauber der Liebe zu zelebrieren. Der Tag wird wundervoll! Viel Spaß
